Microcredencial digitalización y gestión de la información del proyecto de rehabilitación energética

ESTA MICROCREDENCIAL FORMA PARTE DE UN ITINERARIO FORMATIVO INTERMEDIO O AVANZADO ( PARA CONSULTA DE ITINERARIOS DISPONIBLES ACCEDA A LA PESTAÑA "DOCUMENTACIÓN").

- Comprender el papel de la digitalización y la gestión de la información dentro del ciclo completo del proyecto de rehabilitación energética, identificando cómo la información técnica, administrativa, económica y documental debe organizarse para apoyar la coordinación, el seguimiento y la toma de decisiones.

- Estructurar la documentación del proyecto de rehabilitación energética mediante criterios de ordenación, codificación, control de versiones, trazabilidad, permisos de acceso, responsabilidades y flujos de revisión, evitando pérdidas de información, duplicidades o inconsistencias entre agentes.

- Aplicar herramientas digitales de apoyo a la gestión del proyecto, incluyendo entornos colaborativos, repositorios documentales, plantillas, hojas de cálculo, cuadros de seguimiento, registros de incidencias, cronogramas y sistemas básicos de control de entregables.

- Comprender el papel de BIM como soporte a la gestión de la información en proyectos de rehabilitación energética, identificando sus posibilidades para coordinar documentación, modelos, mediciones, decisiones, evidencias y comunicación entre perfiles técnicos y de gestión.

- Definir flujos de información y criterios de trazabilidad documental que permitan conectar la planificación integrada del proyecto con las fases posteriores de ejecución, control, cierre, justificación de ayudas, verificación de resultados y transferencia a operación.

- Elaborar una matriz o plan de gestión de la información del proyecto de rehabilitación energética, integrando documentos, responsables, versiones, hitos, evidencias, herramientas digitales, flujos de aprobación y criterios de actualización aplicables al caso hilo conductor.

La microcredencial está dirigida a personas con titulación universitaria oficial o equivalente vinculada a la edificación, la ingeniería, la arquitectura, la gestión de proyectos, la economía, el derecho o la administración de empresas. Podrán acceder jóvenes titulados y profesionales interesados en la planificación, financiación, contratación, digitalización, ejecución, control, calidad, seguridad o cierre de proyectos de rehabilitación energética, sin que se requiera experiencia profesional previa.

El perfil de acceso se alinea con BUILD-OSS y con la formación avanzada de titulados que intervienen en la gestión del ciclo completo de los proyectos de rehabilitación energética. La adscripción a MEC 7 establece el nivel avanzado de los resultados de aprendizaje y de la certificación universitaria, sin perjuicio de la transferencia posterior de los materiales y metodologías a otros perfiles vinculados a los proyectos y a las ventanillas únicas (OSS).

Bloque 1. Gestión documental, trazabilidad y organización digital del expediente del proyecto de rehabilitación energética

1.1. Papel de la información en el ciclo de vida del proyecto de rehabilitación energética: Análisis de cómo la información técnica, administrativa, económica, contractual, social y operativa condiciona la definición, planificación, ejecución, control, cierre y transferencia del proyecto.

1.2. Tipologías de información y documentación en proyectos de rehabilitación energética: Identificación de documentos técnicos, administrativos, económicos, urbanísticos, energéticos, contractuales, justificativos y de seguimiento necesarios durante las distintas fases del proyecto.

1.3. Organización digital del expediente del proyecto de rehabilitación energética: Definición de una estructura documental ordenada para recopilar, clasificar y localizar la información del proyecto, incluyendo carpetas, nomenclaturas, códigos, metadatos, responsables y niveles de acceso.

1.4. Control de versiones, trazabilidad de cambios y gestión de documentos vigentes: Aplicación de criterios para identificar versiones válidas, controlar modificaciones, evitar duplicidades, registrar cambios, archivar versiones obsoletas y mantener una trazabilidad clara de decisiones y documentos.

1.5. Matriz documental del proyecto y asignación de responsabilidades sobre la información: Elaboración de una matriz que relacione documentos, responsables, revisores, aprobadores, fechas, estado de avance, entregables, hitos y evidencias necesarias para la gestión del proyecto.

1.6. Gestión de evidencias para ayudas, financiación, control, certificación y cierre: Identificación de las evidencias documentales necesarias para justificar ayudas, subvenciones, CAEs, financiación, ejecución, calidad, medición de resultados, recepción de la actuación y cierre administrativo.

1.7. Riesgos asociados a una gestión deficiente de la información del proyecto: Análisis de problemas frecuentes como pérdida de documentos, versiones contradictorias, falta de evidencias, información incompleta, responsabilidades difusas, retrasos en validaciones y dificultades para justificar actuaciones.

1.8. Criterios de seguridad, confidencialidad, protección de datos y acceso a la información: Introducción a criterios básicos para gestionar información sensible, datos personales, documentación económica, permisos de acceso, confidencialidad y buenas prácticas en entornos digitales compartidos.

Bloque 2. Herramientas digitales, flujos colaborativos y soporte BIM a la gestión del proyecto

2.1 Entornos digitales de colaboración y repositorios documentales aplicados a rehabilitación energética: Uso de plataformas colaborativas, campus virtuales, repositorios compartidos, nubes documentales, gestores de tareas y espacios digitales para coordinar agentes y centralizar la información del proyecto.

2.2 Flujos de información entre agentes técnicos, económicos, administrativos, sociales y OSS: Definición de circuitos de intercambio de información entre propiedad, comunidad de propietarios, técnicos, empresas, administración, entidades financieras, servicios OSS y otros agentes implicados.

2.3 Herramientas digitales para planificación, seguimiento y control del proyecto: Aplicación de herramientas para cronogramas, cuadros de mando, registros de riesgos, listas de incidencias, seguimiento de hitos, control de entregables, asignación de tareas y actualización de estados.

2.4 Hojas de cálculo, plantillas profesionales y cuadros de seguimiento para la gestión del proyecto: Uso de plantillas y hojas de cálculo para ordenar presupuestos, indicadores, cronogramas, matrices documentales, registros de decisiones, control de versiones, seguimiento de ayudas y evidencias.

2.5 BIM como soporte a la gestión de la información en proyectos de rehabilitación energética: Introducción al uso de BIM como entorno de información estructurada para coordinar modelos, mediciones, documentos, decisiones, fases de intervención y comunicación entre perfiles técnicos y de gestión.

2.6 Relación entre BIM, documentación técnica, mediciones, planificación y toma de decisiones: Análisis de cómo la información del modelo o del entorno BIM puede apoyar la coordinación de soluciones, la extracción de datos, la revisión de alternativas, la planificación de actuaciones y el control documental.

2.7 Interoperabilidad, formatos de intercambio y limitaciones prácticas de la digitalización: Revisión de formatos, compatibilidad entre herramientas, niveles de digitalización, barreras de uso, calidad de datos, madurez digital de los agentes y riesgos de dependencia tecnológica.

2.8 Comunicación visual y presentación digital de información para agentes no especializados: Preparación de información clara y comprensible mediante esquemas, cuadros resumen, visualizaciones, paneles, fichas de decisión y materiales de apoyo para comunidades, propietarios, administraciones y OSS.

Bloque 3. Plan de gestión de la información, seguimiento digital y preparación para ejecución, cierre y operación

3.1 Integración de la gestión documental con la planificación integrada del proyecto: Conexión entre cronograma, hitos, entregables, responsables, documentos, evidencias y decisiones, asegurando que la gestión de la información sirva de soporte real a la planificación del proyecto.

3.2 Definición de flujos de revisión, aprobación y actualización de la información: Diseño de procesos para revisar, validar, aprobar, actualizar y comunicar documentos, incorporando responsables, plazos, criterios de aceptación y registro de decisiones.

3.3 Indicadores digitales de seguimiento y control de la información del proyecto: Definición de indicadores sobre estado documental, entregables pendientes, versiones actualizadas, incidencias abiertas, riesgos documentales, cumplimiento de hitos, evidencias recopiladas y calidad de la información.

3.4 Preparación de la información para la ejecución y el control de la obra o actuación: Organización de la información necesaria para ejecutar y controlar la actuación, incluyendo documentación contractual, planos, mediciones, órdenes de cambio, criterios de calidad, evidencias de ejecución y registros de incidencias.

3.5 Preparación de la información para el cierre, justificación y transferencia a operación: Definición de documentos, evidencias y registros necesarios para recepción, cierre documental, justificación de ayudas, certificación posterior, medición de resultados, manuales de uso y operación del edificio rehabilitado.

3.6 Caso aplicado de gestión digital de la información en una comunidad de propietarios: Aplicación integrada de los contenidos a un caso realista de edificio residencial colectivo, estructurando un expediente digital, una matriz documental, flujos de información, control de versiones y evidencias para OSS.

3.7 Elaboración del plan de gestión de la información del proyecto de rehabilitación energética: Síntesis final de la microcredencial mediante un documento profesional que integre estructura documental, responsables, flujos de información, herramientas digitales, criterios de trazabilidad, control de versiones, evidencias, indicadores y preparación para ejecución, cierre y operación.

Itinerarios Formativos

Sistemas de Evaluación:

La evaluación se basará en un plan de gestión de la información del proyecto de rehabilitación energética aplicado a un edificio o comunidad de propietarios, que supondrá el 70% de la calificación, y en una prueba breve de conceptos de gestión documental, trazabilidad, herramientas digitales, BIM y flujos de información, que supondrá el 30% restante. Para superar la microcredencial, el estudiantado deberá:

• Participar activamente en las actividades síncronas, talleres aplicados y dinámicas de gestión documental y digitalización del proyecto.

• Entregar los documentos o evidencias profesionales definidos en la guía docente de la microcredencial, aplicados al caso hilo conductor.

• Alcanzar una calificación final mínima de 5/10, con posibilidad de exigir una nota mínima en la parte práctica según la planificación definitiva de la edición correspondiente.

Nivel de cualificación: Nivel MEC 7

En la siguiente tabla se presenta la relación entre los MECES (Marco Español de Cualificaciones para la Educación Superior) y MEC (Marco Europeo de Cualificaciones).